Artiklar

Vad är det?

Din katalog över produkter, material och tjänster. Du bygger den här listan en gång och återanvänder den sedan varhelst du behöver lägga till en prissatt rad — på en orders flik Fakturor, ett projekts prisflik, en offert, en medarbetaraktivitet, eller en webborder från Eboka. Om ditt företag är anslutet till Fortnox eller Visma är detta också där varje katalogartikel kopplas till (exporteras till, eller importeras från) motsvarande artikel i ditt bokföringssystem.

Du hittar det under Projekt → Artiklar.

Bild

ID
Titel
Moms %
Enhet
Pris ink.
Pris exkl.

Om du använder Fortnox eller Visma visar listan även Typ (endast Fortnox), Konto (endast Fortnox), Fel, och en kolumn Fortnox-ID/Visma-ID — den sistnämnda fungerar även som en knapp Exportera för artiklar som inte är länkade ännu.

Hur gör jag?

Lägg till en artikel

Gå till Projekt → Artiklar.
Klicka på Skapa ny.
Ange en Titel, välj Moms-sats och Enhet, och ange Pris ink. moms och Pris exkl. moms (det andra fylls i automatiskt).
Om detta är ett Fortnox- eller Visma-företag och artikeln kvalificerar för ett svenskt skatteavdrag, kryssa i Hushållsarbete och välj typ av hushållsarbete.
Klicka på Spara — eller Spara och exportera/Spara och synkronisera om du även vill skicka den till Fortnox eller Visma direkt.

Obs! Om priserna ink./exkl. moms som du angett inte stämmer överens korrigerar BOS dem åt dig och ber dig bekräfta innan sparande.

Importera artiklar från Fortnox eller Visma

Gå till Projekt → Artiklar och klicka på Importera artiklar.
För att föra in en artikel, ange dess artikelnummer och klicka på Sök, sedan Importera/Uppdatera.
För att föra in allt på en gång, klicka på Importera alla artiklar. Artiklar som redan är länkade till ditt bokföringskonto uppdateras; nya läggs till. Du kan stänga fönstret och fortsätta arbeta medan detta körs.

Obs! Endast artiklar med titel, moms och enhet inställda i Fortnox importeras till BOS.

Exportera en artikel till Fortnox eller Visma

Klicka på Exportera i kolumnen Fortnox-ID/Visma-ID i artikellistan för valfri artikel som inte är länkad ännu.
För Visma blir du ombedd att bekräfta eller välja artikelnummer innan export.

En artikel behöver ett pris innan den kan exporteras.

Hantera enheter (Fortnox och icke-integrerade företag)

Öppna en artikel och använd rullgardinsmenyn Enhet.
Klicka på + Lägg till ny enhet för att skapa en, eller pennikonen för att redigera en befintlig.
Ange en Enhetskod och Beskrivning, och spara sedan. Du kan även ta bort en enhet härifrån.

Ta bort artiklar

Markera en eller flera artiklar i listan.
Klicka på Ta bort och bekräfta.

Viktigt! En artikel som används på ett projekt eller en order kan inte tas bort — ta bort den därifrån först.

Vad betyder fälten?

Fält	Betydelse
Titel	Artikelns namn, obligatoriskt.
Hushållsarbete	Om denna artikel kvalificerar för ett Rut/Rot-skatteavdrag. Visas endast för Fortnox/Visma-företag.
Typ av hushållsarbete	Kategorin avdraget faller under, till exempel Städning eller Byggnation. Kan inte sättas till "Tomt hushållsarbete" eller "Övrig kostnad" medan Hushållsarbete är ikryssat.
Typ	Lager eller Tjänst. Standard är Tjänst; Lager är inte tillgängligt för hushållsartiklar. Visas endast för Fortnox/Visma-företag.
Moms	Momssatsen som tillämpas på denna artikel.
Enhet	Hur artikeln mäts eller säljs, t.ex. timmar.
Kontosökning	Fortnox försäljningskonto som denna artikel bokförs till. Endast Fortnox-företag.
Pris ink. moms / Pris exkl. moms	Artikelns pris med och utan moms. Båda krävs, och att redigera det ena räknar om det andra.
Aktiv	Om artikeln fortfarande kan väljas vid prissättning av en order, ett projekt eller en offert. Visas endast när en artikel har sparats.
Fortnox-ID / Visma-ID	Artikelnumret i ditt bokföringssystem, när det är länkat.
Fel	Eventuellt fel som ditt bokföringssystem returnerat för denna artikel — klicka på det för att läsa hela meddelandet.

Bra att veta

Vad du kan göra här beror på dina behörigheter, som ställs in under Personal → Användare — en administratör utan rätt behörighet ser ett meddelande om "Åtkomst nekad" istället för sidan.
Om Artiklar saknas i din meny kan modulen vara avstängd för ditt företag i Företagsinställningar.
Att importera eller synkronisera artiklar från Fortnox eller Visma kräver en högre plannivå; under den nivån visas dialogen Importera artiklar men är inaktiverad med en uppgraderingsuppmaning. Att lägga till och redigera artiklar manuellt är tillgängligt på alla planer.
Artiklar delas i hela appen — samma katalog söks igenom när du lägger till en rad på en Order, ett Projekt, en Offert, en Medarbetaraktivitet eller en Eboka-webborder.
Om du tar bort en kund, ett projekt eller en order finns dess artiklar kvar i den här katalogen; artiklar kan bara tas bort härifrån, och endast om inget längre använder dem.