Frånvaro

Frånvaro är där du registrerar och godkänner medarbetares frånvaro — semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro, vård av barn eller annan frånvaro — och följer upp deras status.

OS
Obed Samuel
Skriven av Obed SamuelSenast uppdaterad förra månaden

Vad är det?

Frånvaro är där du registrerar och godkänner medarbetares frånvaro — semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro, vård av barn eller annan frånvaro — och följer upp deras status.

Du hittar den under Tid → Frånvaro i huvudmenyn.

Bild

Frånvarolista
  1. Medarbetare
  2. Frånvarotyp
  3. Datum
  4. Status

Hur gör jag?

Registrera en frånvaro

  1. Gå till Tid → Frånvaro.
  2. Klicka på Skapa ny.
  3. Välj frånvarotyp: Semester, Föräldraledighet, Sjukfrånvaro, Vård av barn eller Annan frånvaro.
  4. Välj Medarbetare, Startdatum och Slutdatum.
  5. Välj Typ, och ange antingen Timmar eller en Täckningsgrad i procent.
  6. Slå på Exkludera röda dagar om helgdagar och helger inte ska räknas.
  7. Lägg till en kommentar vid behov, och spara.

Obs! En frånvaroperiod kan inte vara längre än 30 dagar, och kan inte börja mer än 3 månader fram i tiden.

Redigera eller ta bort en frånvaro

  1. Klicka på en frånvaro i listan för att öppna den.
  2. Gör dina ändringar, eller klicka på Ta bort, och bekräfta.

Godkänn frånvaro

  1. Kryssa i en eller flera frånvaroposter i listan.
  2. Klicka på Godkänn i massåtgärdsfältet, och bekräfta.

Obs! Du kan inte godkänna ett urval som inkluderar en frånvaro som redan är godkänd — avmarkera den först.

Ta bort flera frånvaroposter samtidigt

Kryssa i posterna du vill ta bort, klicka sedan på Ta bort i massåtgärdsfältet, och bekräfta.

Hitta en frånvaropost

Använd filtren för att avgränsa listan efter datum, medarbetare, frånvarotyp eller godkännandestatus.

Vad betyder fälten?

Frånvarotyp

Semester, Föräldraledighet, Sjukfrånvaro, Vård av barn eller Annan frånvaro.

Totalt antal dagar

Hur många dagar frånvaron omfattar.

Tid

Antingen en procentandel av arbetsdagen, eller de totala timmarna, beroende på hur den registrerades.

Exkludera röda dagar

Utesluter helgdagar och helger från frånvaroperioden.

Status

Godkänd eller Väntande.

Bra att veta

  • Frånvaro kräver att en egen modul är påslagen för ditt företag — separat från modulen Tidshantering.
  • En frånvaro kan omfatta högst 30 dagar åt gången.
  • Det finns ingen godkänn- eller ta bort-knapp per rad — markera posten först, och använd sedan massåtgärdsfältet.
  • Den här sidan visar inte en löpande summa av frånvarodagar eller -timmar.

Var detta till hjälp?

Din feedback formar vad vi skriver härnäst.

Nästa →

Övrigt utlägg

Relaterade artiklar

KalenderKalendern är där du ser allt schemalagt arbete på ett ställe — ordrar, projekt, arbetspass, frånvaro och andra tidsposter — uppdelat per dag, vecka eller månad. Härifrån kan du skapa nya poster, flytta saker till en annan dag eller medarbetare, kontrollera och uppdatera deras status, och exportera…TidshanteringTidshantering ger dig en översikt över varje medarbetares arbetade timmar, frånvaro och övrig ersättning för en vald period, så att du kan granska och godkänna deras tid innan lönekörning — och exportera den till Fortnox, Visma eller Excel.GodkännandeförfrågningarGodkännandeförfrågningar samlar allt som väntar på ditt svar — medarbetare som ber om att få ta ett öppet arbetspass, kunder som ber om att ändra eller avboka en order, och medarbetares frånvaroansökningar — på ett ställe.Övrig tidÖvrig tid är där du registrerar och godkänner timmar som inte är kopplade till en specifik bokning eller order — som restid eller övertid.