Övrigt utlägg

Vad är det?

Övrigt utlägg är där du registrerar och godkänner ersättningar till medarbetare som inte är tidbaserade — utläggsanspråk och milersättning.

Du hittar den under Tid → Övrigt utlägg i huvudmenyn.

Bild

1. Medarbetare
2. Typ
3. Antal / Totalt
4. Status

Hur gör jag?

Registrera ett utlägg eller milersättningsanspråk

1. Gå till Tid → Övrigt utlägg.
2. Klicka på Skapa ny.
3. Välj Utlägg eller Milersättning.
4. Välj Medarbetare och Datum.
5. Välj Typ — löneslaget anspråket betalas under. Att välja en fyller vanligtvis i dess ersättningsnivå åt dig.
6. Välj Per enhet (antal eller avstånd × en ersättningsnivå) eller Fast (ett enda schablonbelopp), och fyll i beloppsfälten. Totalen räknas ut åt dig.
7. Lägg till en kommentar vid behov, och spara.

Redigera, ta bort eller godkänna ett anspråk

1. Klicka på ett anspråk i listan för att öppna det.
2. Gör dina ändringar, eller klicka på Ta bort eller Godkänn, och bekräfta.

Godkänn flera anspråk samtidigt

1. Kryssa i ett eller flera anspråk i listan.
2. Klicka på Godkänn i massåtgärdsfältet, och bekräfta.

Obs! Om allt du har markerat redan är godkänt kommer det här inte att göra något — avmarkera de godkända först.

Ta bort flera anspråk samtidigt

Kryssa i de anspråk du vill ta bort, klicka sedan på Ta bort i massåtgärdsfältet, och bekräfta.

Hitta ett anspråk

Använd filtren för att avgränsa listan efter datum, medarbetare eller godkännandestatus.

Vad betyder fälten?

Typ

Löneslaget utlägget eller milersättningen betalas under.

Per enhet / Fast

Per enhet beräknar totalen från ett antal (eller avstånd) multiplicerat med en ersättningsnivå. Fast låter dig ange ett schablonbelopp istället.

Avstånd / Ersättningsnivå (Milersättning)

Milersättning beräknas per mil — tillryggalagd sträcka multiplicerad med din ersättningsnivå per mil.

Totalt

Beloppet som räknas ut åt dig (Per enhet), eller beloppet du angett direkt (Fast).

Status

Godkänd eller Väntande.

Bra att veta

• Övrigt utlägg kräver att en egen modul är påslagen för ditt företag.
• Ersättningsnivån fylls vanligtvis i automatiskt när du väljer en Typ, baserat på det löneslagets inställningar — du kan fortfarande justera den.
• Det finns ingen godkänn- eller ta bort-knapp per rad i listan — öppna posten, eller använd massåtgärdsfältet.
• Den här sidan visar inte en löpande summa av begärda belopp.