Rapporter

Vad är det?

Rapporter ger dig en översikt över ditt företags intäkter och ordrar per kund, samt dina medarbetares timmar, lönekostnad och utlägg — med diagram, en detaljerad tabell och export till Excel.

Du hittar den under Rapporter i huvudmenyn, med två flikar: Kund och Medarbetare.

Bild

1. Statistikkort (klicka för att växla vy)
2. Diagram
3. Filter
4. Detaljerad tabell

Hur gör jag?

Kontrollera dina kundintäkter och ordrar

1. Gå till Rapporter → Kund.
2. Klicka på Total intäkt eller Ordrar för att välja vad diagrammet och tabellen nedanför ska visa.
3. Använd filtren för att avgränsa datumintervall, kund, tjänst, orderstatus eller kundtyp.
4. Växla Inkl./Exkl. moms för att ändra hur siffrorna visas.

Kontrollera medarbetares timmar, lön och utlägg

1. Gå till Rapporter → Medarbetare.
2. Klicka på ett av korten — Uppskattad lönekostnad, Ordertid, Skifttid, Restid, Övertid, Övrig tid, Frånvarotid eller Övrigt utlägg — för att se den rapporten.
3. Använd filtren för att avgränsa datumintervall, medarbetare, tjänst, aktiv status eller kundtyp.

Sortera och bläddra i tabellen

Klicka på en kolumnrubrik för att sortera efter den, och använd sidnavigeringen längst ner i tabellen för att bläddra mellan sidor.

Exportera en rapport till Excel

1. Klicka på Exportera till Excel (högst upp på sidan, eller på själva tabellen för endast den vyn).
2. Markera de kolumner du vill inkludera — obligatoriska kolumner kan inte avmarkeras.
3. Klicka på Exportera.

Obs! Exporten använder de filter och det datumintervall du för närvarande har ställt in på sidan.

Uppdatera datan

Klicka på uppdateringsikonen för att läsa in den aktuella rapporten på nytt med de senaste siffrorna.

Vad betyder fälten?

Total intäkt / Ordrar (fliken Kund)

Total intäkt visar din totala intäkt för perioden, med det fakturerade beloppet nedanför. Ordrar visar antalet ordrar, uppdelat på aktiva, avslutade och avbrutna.

Uppskattad lönekostnad, Ordertid, Skifttid, Restid, Övertid, Övrig tid, Frånvarotid, Övrigt utlägg (fliken Medarbetare)

Varje kort är en egen rapport:

• Uppskattad lönekostnad — uppskattad lönekostnad per medarbetare.
• Ordertid / Skifttid — arbetade timmar, in- och utstämplade tider, samt eventuell övertid eller godkänd tid.
• Restid / Övertid / Övrig tid — timmar registrerade för respektive kategori.
• Frånvarotid — tillfällen av semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro, vård av barn och andra frånvarotyper.
• Övrigt utlägg — ersättningar såsom milersättning eller material.

Inkl. / Exkl. moms

Växlar om intäkter och fakturerade belopp visas inklusive eller exklusive moms.

Bra att veta

• Rapporter kräver behörigheten Visa rapporter, och rapportmodulen måste vara aktiverad för ditt företag.
• Inte alla filter är tillgängliga i alla rapporter — till exempel gäller orderstatus endast vissa medarbetarrapporter.
• Om du hade den gamla rapportsidan bokmärkt leder den nu till den här sidan i stället.