Avdelningar

Vad är det?

Avdelningar gör att du kan dela upp ditt konto i separata organisatoriska enheter — till exempel olika filialer eller affärsenheter. Du väljer vilka medarbetare och administratörer som tillhör respektive avdelning, och kan begränsa en administratör till att bara se det som händer i sin egen avdelning.

Du hittar det under Personal → Avdelningar.

Bild

1. Avdelningens namn
2. Antal medarbetare
3. Tilldelade administratörer
4. Åtgärder

Hur gör jag?

Skapa en avdelning

1. Gå till Personal → Avdelningar.
2. Klicka på Skapa ny.
3. Ange ett Avdelningsnamn och, om det är användbart, en Beskrivning.
4. Under Tilldela medarbetare väljer du vilka medarbetare som tillhör avdelningen.
5. Under Tilldela administratörer väljer du vilka administratörer som hanterar avdelningen.
6. Klicka på Skapa avdelning.

Redigera en avdelning

1. Gå till Personal → Avdelningar.
2. Klicka på avdelningen du vill ändra.
3. Uppdatera namn, beskrivning, medarbetare eller administratörer.
4. Klicka på Uppdatera avdelning.

Ta bort en avdelning

1. Markera avdelningen i listan, eller klicka på papperskorgsikonen på dess rad.
2. Bekräfta borttagningen.

Viktigt! Att ta bort en avdelning kan inte ångras. Medarbetarna eller administratörerna i den tas inte bort, bara själva avdelningen.

Filtrera BOS efter avdelning

Om ditt konto har fler än en avdelning visas en avdelningsväljare högst upp i BOS.

1. Klicka på avdelningsväljaren i sidhuvudet.
2. Välj Alla avdelningar, eller markera en eller flera specifika avdelningar.

Skärmar som ordrar, arbetspass, schemat, fakturor och tidshantering visar då bara data för de avdelningar du har valt.

Vad betyder fälten?

Avdelningens namn

Namnet på avdelningen, till exempel Stockholmskontoret eller Städavdelningen.

Beskrivning

En valfri fritextanteckning om avdelningen.

Antal medarbetare

Hur många medarbetare som för närvarande är tilldelade denna avdelning.

Tilldelade administratörer

De administratörer som hanterar denna avdelning, visade som avatarer.

Bra att veta

• En administratör som inte har någon avdelning tilldelad ser alla medarbetare, i samtliga avdelningar.
• Bara en administratör eller ägare ser avdelningsväljaren i sidhuvudet — medarbetare ser den inte.
• Avdelningsväljaren visas först när ditt konto har minst en avdelning konfigurerad.
• Vad en administratör kan göra med avdelningar — lägga till, redigera, ta bort eller bara visa dem — beror på dennes behörigheter, som ställs in under Personal → Användare → Behörigheter.