Användargrupp

Vad är det?

På den här sidan organiserar du dina medarbetare i användargrupper, avdelningar och områden. Att gruppera medarbetare på det här sättet gör det enklare att sortera och filtrera dem i schemat och på andra ställen i BOS.

Du hittar det under Personal → Användargrupp.

Obs! Denna funktion kanske bara är tillgänglig på vissa paket.

Bild

1. Flikar — Användargrupper / Avdelningar / Områden
2. Skapa ny
3. Medarbetare som för närvarande är i gruppen

Hur gör jag?

Skapa en användargrupp, avdelning eller ett område

1. Gå till Personal → Användargrupp.
2. Välj fliken Användargrupper, Avdelningar eller Områden.
3. Klicka på Skapa ny.
4. Ange en Titel.
5. Sök efter och lägg till medarbetare.
6. Klicka på Skicka.

Obs! En användargrupp kan också skapas när du lägger till eller redigerar en enskild medarbetare, från fliken Användargrupp på deras profil under Personal → Användare.

Redigera en användargrupp, avdelning eller ett område

1. Öppna relevant flik.
2. Klicka på raden du vill ändra.
3. Uppdatera Titel eller medarbetarna.
4. Klicka på Skicka.

Ta bort en medarbetare från en grupp

1. Öppna gruppen, avdelningen eller området.
2. Klicka på papperskorgsikonen bredvid medarbetarens namn.
3. Klicka på Skicka.

Ta bort en användargrupp, avdelning eller ett område

1. Markera en eller flera rader med kryssrutorna.
2. Klicka på Ta bort.
3. Bekräfta.

Viktigt! Att ta bort en grupp, avdelning eller ett område tar inte bort medarbetarna i den — det tar bara bort grupperingen.

Vad betyder fälten?

Titel

Namnet på användargruppen, avdelningen eller området — till exempel Städteamet eller Stockholm.

Medarbetare

De medarbetare som tillhör denna användargrupp, avdelning eller detta område. Sök på namn för att lägga till någon, och ta bort dem med papperskorgsikonen.

Bra att veta

• En medarbetare kan bara tillhöra en användargrupp, en avdelning och ett område åt gången. Om du försöker lägga till någon som redan finns i en annan grupp meddelar BOS dig detta och blockerar ändringen tills du har tagit bort dem från den andra först.
• Det finns en gräns för hur många medarbetare du kan lägga till i en enskild användargrupp eller avdelning.
• Användargrupper, avdelningar och områden används för att sortera och filtrera medarbetare på andra ställen i BOS, till exempel i schemat.
• Användargrupp och Avdelningar är inte samma sak som Avdelningar (Divisions), som är en separat sida under Personal.