Återkommande pass

Vad är det?

Återkommande pass gör att du kan skapa ett pass som upprepas automatiskt — varje vecka, varannan vecka, eller varje månad — istället för att skapa samma pass om och om igen.

Du hittar det under Skift och schemaläggning → Återkommande pass.

Obs! Den här guiden beskriver själva återkommandemönstret. För allt annat om ett enskilt pass — tid, anställda, öppna pass, stämplad tid — se guiden Pass.

Bild

1. Passtyp
2. Återkommande (dagar)
3. Tid
4. Slutar

Hur gör jag?

Låt ett pass upprepas

1. Öppna ett pass, eller börja skapa ett nytt.
2. I tidsavsnittet, klicka på Upprepas inte.
3. Välj hur ofta det ska upprepas — varje vecka, varannan vecka, var tredje vecka eller varje månad — eller ställ in en Mallperiod på flera veckor om dagarna varierar från vecka till vecka.
4. Välj vilka dagar det sker.
5. Välj om det Slutar på ett specifikt datum, eller Aldrig.
6. Spara.

Granska ett återkommande schema

1. Gå till Skift och schemaläggning → Återkommande pass.
2. Klicka på ett schema för att öppna det.
3. Klicka på Visa alla pass för att se varje enskild instans det har skapat.

Ändra återkommandemönstret

1. Öppna schemat.
2. Öppna menyn på kortet för återkommanderegler och välj Redigera återkommande.
3. Gör dina ändringar.
4. Välj vilket datum ändringen ska gälla från, och spara.

Stoppa ett återkommande pass från att fortsätta

1. Öppna schemat.
2. Öppna menyn på kortet för återkommanderegler och välj Avsluta återkommande.
3. Välj vilket datum det ska sluta, och spara.

Obs! Detta stoppar framtida pass från att skapas — det tar inte bort pass som redan har inträffat.

Ändra eller ta bort endast en enskild instans

Öppna det specifika passet och välj Aktuellt pass istället för Detta och framtida pass när du blir tillfrågad. Se guiden Pass för allt annat du kan göra med ett enskilt pass.

Spara ett schema som mall

1. Medan du skapar ett pass, öppna mallväljaren och välj Skapa ny.
2. Fyll i ett namn, passtyp, dagar, tider, rast och plats.
3. Spara.

Återanvänd en mall

1. Medan du skapar ett pass, öppna mallväljaren och välj din sparade mall.
2. Allt fylls i åt dig — justera det du behöver innan du sparar.

Redigera eller ta bort en mall

Öppna mallväljaren, klicka på pennikonen bredvid en mall för att redigera den, eller öppna den och klicka på Ta bort.

Vad betyder fälten?

Upprepas (intervall)

Hur ofta passet upprepas: varje vecka, varannan vecka, var tredje vecka eller varje månad.

Mallperiod

För mönster som inte är likadana varje vecka — välj hur många veckor cykeln omfattar (1 till 8), och välj olika dagar för varje vecka.

Slutar

Om återkommandet har ett fast slutdatum, eller fortsätter tills du stoppar det.

Återkommanderegler

En sammanfattning av det aktuella återkommandemönstret som är inställt på passet.

Bra att veta

• Återkommande pass kräver en egen modul som måste vara aktiverad för ditt företag, separat från den vanliga modulen Pass.
• Varje vecka i mönstret behöver minst en vald dag.
• Det finns ingen enskild åtgärd för att ta bort en hel återkommande serie på en gång — använd Avsluta återkommande för att stoppa framtida pass, och ta bort enskilda tidigare pass separat vid behov.
• En sparad mall kan endast redigeras eller tas bort från mallväljaren medan du skapar ett pass — det finns ingen separat sida för mallhantering.